公司例会制度范本_企业例会制度范本

知识分享 编辑: http://www.yanhuangjs.com/

1、公司例会制度范本

第一条 公司定期举行例会,原则上每周举行一次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室(5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条 董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。第三条 会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。第四条 例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。第八条 会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。第十条 每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条 凡例会每半年请假累计达6次者,内部通报批评;请假累计达12次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条 有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉,由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉,视为放弃权利、承认处分。第十三条 各职能部门例会根据需要举行,时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展,下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,由部门经理报送分管副总经理。本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会,解释权属为综合部。2011年2月15日董 事 会 职 权(一)负责召集股东会,检查股东会会议落实情况,并向股东会报告工作;(二)执行股东会决议;(三)决定公司经营计划和投资方案;(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制定公司增加或者减少注册资本的方案;(七)制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定聘任或者解聘公司管理层事项;决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。根据总经理提名,决定聘任或者解聘公司副总经理、经理、财务负责人事项和报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使特别裁决权和处置权,但裁决和处置的事项须符合公司的利益,并在事后要向股东会报告。总 经 理 职权(一)主持公司部门的各项管理工作,组织实施董事会决议;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟定公司内部管理机构设置方案;(四)拟定公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;(七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;监 事 职 权(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事和高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会,在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议提出提案;(六)依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)公司章程规定的其他职权。董 事 长(一)负责召集和主持董事会,检查董事会会议落实情况,并向股东会和董事会报告工作;(二)执行股东会和董事会决议;(三)代表公司签署有关文件;(四)提名公司总经理、副总经理、财务总监人选,交董事会任免;(五)在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司的事务行使特别裁决权和处置权,但裁决和处置的事项须符合公司利益,并在事后要向股东会和董事会报告。工程部工作职一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,确保实现项目建设目标。二、参与起草招标文件、招标程序及评标工作,参与合同专业技术条款的拟定,协助签订施工合同。三、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中参建各方的相互关系。四、负责督促承包方工程质量计划、进度计划及相应措施的实施,并不定期的对现场情况进行检查。五、负责工程项目质量管理工作,编制公司工程项目建设质量管理制度,对公司开展的项目建设质量全程跟踪管理,严把材料、施工、工艺各个环节的质量关,杜绝各类质量隐患。六、负责工程项目安全管理工作,负责工程项目安全生产各项制度的制定和安全生产责任制度的落实,对公司开展的项目建设实行安全全程跟踪管理,组织安全生产检查,落实隐患整改,定期组织召开工程项目建设安全例会。七、组织召开甲方与监理的定期例会,积极参加监理组织的工程例会。八、对工程项目的实施情况进行月检查和专项检查,组织各个部对分项工程进行初步验收及竣工验收工作。九、按周、月、年制定生产计划及总结,制定项目目标。十、组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;负责审查批复承包方的施工方案及各类作业计划;批复质量整改措施文件及各参建方的工程联系单。十一、组织设计、施工、监理等单位参加图纸会审工作。十二、负责施工现场的工程量签证、统计、审核;配合财务部、合同预算部进行复核。十三、组织对隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实性和完整性。十四、负责工程设计变更工程量的审核,并跟踪设计变更的落实情况。十五、积极完成领导交办的其它工作。办公室工作职责一、负责公司的日常管理,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。二、负责建立公司各项管理规章制度,定期对贯彻落实情况进行考核检查,确保公司有序管理和高效运行。三、负责公司各类公文的拟定、打印、传达及存档工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。四、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;及时了解各部门工作计划的完成情况,依据岗位职责和工作计划对部门及员工进行考核。五、组织公司员工在工作技能、经营理念、企业文化等方面的学习、培训,致力于提高员工的综合素质和公司的经营管理水平。六、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。七、负责办公用品的管理,对办公设施和重要物品实行登记管理。八、负责后勤保障工作和公用车辆管理。九、负责公司的印章管理,严格遵守保密纪律。十、负责工程资料的建档及保管。十一、负责日常人事、劳动资料和文档的管理工作。十二、负责公司的营业证照以及其他证照的管理。十三、完成领导交办的其他工作。财务部工作职责一、公司财务部主要负责管理、监督、运用公司营运资金,推进全面预算管理以及对日常财务工作进行全方位的控制和管理。二、财务部在公司总经理的直接领导下开展工作,对公司的经营活动进行会计核算,实行会计监督。三、认真贯彻执行国家财务会计、金融税收的法律法规、制度、规章,依法组织会计核算,提供真实完整的会计信息。四、编制年度财务报告和季度、月度财务会计报告,如实反映公司财务状况和经营成果,并按照规定向有关部门报送会计报表。五、负责公司资金管理和核算,按照规定的审批流程使用资金,监督财务收支,办理资金结算,对未批准和手续不完整的收支有权拒付。六、执行公司会计核算、财务管理办法,并对各项目公司的各项财务收支进行检查、监督。七、依法计算缴纳各项税收,接受公司股东及工商、审计、税务部门的检查、监督。八、负责保障公司项目资金的正常运转,做好融资工作。九、在项目开发过程中,着重加强财务预算和成本费用管理 ,通过预算表的编制,制定目标成本,全过程监督和控制项目执行情况;对项目开发期间费用坚持预算管理,控制开支范围和标准,监督、检查成本费用计划执行情况。十、与公司其他部门互协互助,完成总经理交办的其他工作。员 工 守 则为了实现对公司员工的科学管理,维护经营、工作、生活的正常秩序,切实保障员工优化、高效、务实的开展工作,员工必须遵守国家和地方的法律、法规,爱护公共财物,学习和掌握本职工作所需要的专业技能,团结协作,完成工作任务;提高自身修养,做到诚实守信,增强主人翁意识,维护公司荣誉,保证企业奋斗目标的实现。本着公开、公平、公正的原则,制定本守则。1、团结友爱、相互尊重、相互关怀,同事间要通力合作、和睦相处,言行要诚实、廉洁、勤勉。2、使用文明礼貌十字用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。3、绝对尊重上级领导,在任何情况下不得顶撞上级领导;上级领导到各部门检查工作时,部门员工应起立迎接、问好。4、对直接上级领导交办的工作要及时保质保量完成,不准推诿、拖压,做到令行禁止。5、按时上下班,严格遵照、执行公司的考勤管理制度和请销假制度。6、坚决服从上级领导,立足本职,明确本职职责,恪尽职守。7、工作时间不准擅离职守,在工作时间和工作场所及公司的业务活动中,不得从事以私人利益为目的的事务。8、公司办公区域,非本部门工作人员未经许可不得随意进出。9、员工下班时,最后离开办公区域的员工应关闭电灯、电脑、空调等。这是一个进取的团体,这是一个拼搏的团体,你的梦想在这里飞翔,你的事业在这里成就,在你创造价值的同时,我们将给予你一份理解和关怀,愿共同的努力换取成功的喜悦。

2、企业例会制度范本

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定,具体要求如下:一、例会的管理与组织1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。二、例会的内容及汇报形式1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)①上周工作完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。⑥其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。三、例会的相关要求1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。企业例会制度范本 [篇2]第一章 总则第一条 为规范公司会议管理,提高会议质量,发挥会议应有的作用,特制定本制度。第二条 适用范围:公司各部(室)、各项目部、物业分公司全体人员。第三条 管理权责:行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第四条 召开会议必须有明确的主题,切实做到有议必有果。第五条 会议发起人或组织部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提请处罚。第二章 会议分类第六条 会议分类及组织部门(一)集团系统会议:由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。(二)公司全员大会:公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。(三)公司计划例会:各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。(四)公司行政会议:涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。(五)各业务部门会议:一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。(六)公司临时会议:公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。(七)专题研讨会:各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。第三章 会议组织及纪律要求第七条 会议准备(一)会议通知:1、按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知;2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门;3、会议通知形式一般为电话通知,需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。(二)其它准备工作:1、会议组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。第八条 会议纪律(一)应提前10分钟到会,并在《会议签到表》上签到;如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。(二)与会期间须将手机调到振动或静音,原则上不允许接听电话,如须接听,应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为;第四章 会议纪要及相关要求第九条 会议纪要遵照“谁组织,谁记录”的原则,由组织部门负责会议纪要的记录整理工作,并在会后将《会议签到表》报行政人事部备案。第十条 会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成,呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员,并报综合计划部及档案室备案。第五章 会议跟进第十一条 会议决议、决策等事项会后必须跟进落实。第十二条 会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。第六章 附则第十三条 对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。 第十四条 本制度由行政人事部负责解释。第十五条 本制度自发文之日起执行。企业例会制度范本 [篇3]1目的为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。2范围适用于公司内部会议的定期召开。3 职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。4 内容4.1会议分类4.1.1 总经理办公例会4.1.1.1会议组织:行政部。4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。4.1.1.5会议内容:⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。⑵ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。⑶ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。⑹ 对上月工作总结,并部署下月工作任务。4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。4.1.1.7会议时间:每月一次。4.1.2公司全体会4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。4.1.2.4会议内容:⑴ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。4.1.2.6会议时间:不定期。4.1.3部门工作会4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4.1.3.4会议内容:⑴ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。⑵ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。4.1.3安全工作例会4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4.1.3.4会议内容:⑴ 宣传国-家-安-全法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的各种问题。⑵ 根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。⑶ 安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间:每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 4.2.6通知与会人。根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。4.2.8会议纪要与催办。会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。 5附表5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

3、例会制度范本

根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求,公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析项目安全生产形势,总结部署安全生产工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全生产奖罚事宜,参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况,做到有针对性的开展安全生产工作,特制定本制度。一、参会人员1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。2、参会人员为:分公司安全组织机构人员参加。二、会议制度安全生产例会每月召开一次,召开时间为每月25日,也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求,实时召开。三、主要职责1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定公司贯彻落实制定。2.根据上级安全工作总体要求,提出分公司安全生产指导思想,安全目标、重点、关键和措施。3.分析安全生产情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全生产隐患,制定预见性对策措施和解决方案,确定安全生产。4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。5、汇报本月安全生产情况;通报本月安全检查情况及事故情况;分析施工现场存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下月安全生产工作计划。6、针对各部门、站场、车队存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保各方面正常安全生产。7、征求各方建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应各岗位、站场、车队,达到管理创新的目的。四、会议程序1.会议准备(1)公司安技组要将本月完成的主要工作(重点是安全检查与整改落实及存在的问题),形成书面材料报公司主管领导及整理存档。(2)公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点,形成书面材料报公司主管领导及整理存档。2.会议程序(1)首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件;(2)安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排;(3)安技组汇报:一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量,即发现问题、分析问题、解决问题的情况;二是下月安全工作重点及思路;(4)经理、主管安全副经理,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;(5)会议记录;由安技组根据安全例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。清远市二运公司公共汽车分公司二0一三年一月一日修订例会制度范本 [篇2]为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。三、 由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年1十月十五日批准:例会制度范本 [篇3]为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。一、会议时间与形式1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。2、会议地点:暂定。3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。二、例会主题1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。5、讨论-公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。三、出席人员由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。四、会议纪律1、月工作例会至少有一名副组长参加。2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。五、其他1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。公司维稳办公室二○○六年xx月xx日

4、安全例会制度范本

为加强对安全工作的领导,落实各项目、各职能部门的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决施工过程中存在的安全问题,特制定本制度。一、安全工作例会议事原则1、 坚持依法议事的原则。2、 坚持责权相统一的原则。3、坚持互相协调、合理安排、高效运行的原则。二、安全工作例会议事范围1、 研究、拟定公司安全管理制度。2、 学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。3、 听取各部门和各项目落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关部门和人头。4、 对公司及各项目发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。5、 检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。6、 针对各项目安全生产动态汇报合理制定日常检查工作表,并下发各项目。三、安全工作例会的召开1、安全工作例会由公司安全主管部门召集和主持,公司安全主管因特殊原因不能出席时,可委托一名安全管理人员召集和主持。2、公司安全工作例会的出席人员:公司安全主管部门成员、各相关部门负责人及各项目经理及安全负责人。3、公司安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时,安全主管部门可临时召集安全工作会议。四、公司安全工作例会议事程序1、 公司安全工作例会议事程序议题,由安全主管部门负责人确定,各项目经理可提前向安全主管负责人或部门成员申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。2、 凡提交公司安全工作例会研究的议题,应事先经在本部门进行专题会议研究,形成可供会议决策的方案。3、 公司安全工作例会实行工程安全负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由安全主管部门负责人裁定。4、 凡上次工作例会研究的重要事项,需由各项目部经理或专职安全员向本次工作例会汇报落实情况。并提请复查。五、安全工作例会议定事项的实施和督查1、公司安全工作例会的记录,由公司办公室人员负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。2、 公司安全工作例会讨论决定的事项由项目部按照分工范围督促检查,并及时通报贯彻落实情况。3、 出席和列席公司安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。4、 各参加公司安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会,特殊情况需向安委会主任请假,无故不参加者按公司经营责任考核办法进行考核。安全信息管理制度为加强安全信息管理,确保公司安全信息传递及时准确,以便及时掌握各单位安全生产动态,及时发现和解决安全工作中出现的问题,保证安全生产工作有序进行,正确进行安全决策,特制定本制度。1、、公司各部室负责人和各项目部安全第一责任者,对安全信息管理工作负全责。安全主管部门负责安全信息管理的具体工作。2、各部室和各项目部必须有专人负责安全信息的管理,公司建立安全信息网络,安全主管部门负责公司安全信息网络的日常管理。3、各部室和各项目部应建立安全管理机构,健全安全信息报送程序,项目部专职安全员负责安全信息的搜集、整理、分析处理和汇报。4、安全信息包括以下内容:①、安全工作动态;②、公司安排的安全工作落实情况;③、安全隐患排查整改情况;④、事故分析、查处情况;⑤、安全培训情况;⑥、公司安全工作会议、文件、纪要等贯彻落实情况;⑦、其它应报告的安全事项。5、各部门每周二向公司安全主管部门(电话:67645489)汇报安全信息情况,遇有重大问题和事故时随时汇报。6、各部室和各单位要做好安全信息工作的原始记录,对于掌握的安全信息,及时在公司内部网上发布,对在网上发布的信息,各单位主管领导必须严格把关,确保信息的准确无误。7、安全信息管理纳入安全工作考核。安全例会制度范本 [篇2]为及时解决生产经营活动中出现的安全问题,消除事故隐患,部署和检查安全生产工作,建立安全生产会议制度。(一)每月中旬由企业主要负责人主持,由安全生产领导小组成员和各部门负责同志参加的安全生产例行会议,如有特殊情况,也可召开应急安全生产会议。(二)安全生产会议的主要议题:1、各部门负责同志汇报本人所管辖范围内的安全生产情况。开展安全生产工作经验交流。2、检查上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作。3、对员工提出的安全生产合理化建议进行评审。4、根据需要,对安全技术规程、安全操作规程等进行修订。5、讨论决定有关安全生产设施方面的技术改造、经费投入事项。6、对发生的安全生产事故,根据“三不放过”的原则,作出处理决定。表彰奖励安全生产中的先进典型人物和事例。7、对生产中存在的问题、事故隐患,研究落实解决问题的措施和办法。8、传达贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、有关文件,并研究提出在本企业贯彻落实的措施。安全例会制度范本 [篇3]为预防交通违法行为的发生,提高机动车驾驶员守法意识,自觉遵守《中华人民共和国道路交通法》。各部门要通过交通安全例会学习贯彻,开展有针对性的教育活动,现将驾驶员例会活动要求如下:一、时间要求各部门每月至少要开展一次驾驶员全体参加的例会活动,初步定为每月第一个星期五的下午,保障学习时间,每次例会不少于一小时。二、参加人员各部门专职司机和现场管理人员、押运员。三、例会内容例会学习内容要有针对性,除传达贯彻上级有关文件、会议精神以外,还要重点学习《中华人民共和国道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》、《道路危险货物运输管理规定》、《道路运输危险货物车辆标志》、《汽车运输危险货物规则》、《危险货物分类和品名编号》、《中华人民共和国安全生产法》、《汽车运输、装卸危险货物作业规程》等内容。并将车辆的换季保养、雨、雾天气出车注意事项等内容涵盖进去。四、制度保障安委会成员组长在举行例会之前,要对学习内容做好准备,做到心里有数,内容丰富,杜绝走过场、随意淡化例会重要性等行为。五、学习方式例会学习要做到内容丰富,形式多样。可采取观看光盘、听录音、看录像、经验交流等形式,确保例会质量,抑制交通违法行为,压减事故,例会争取达到预期效果。六、严格纪律各科室、各部门主管安全的科长要对例会工作给与高度的重视,提要求,亲参加,全面掌握本科室驾驶员以及车辆的安全状态,强化例会效果。例会出勤率与岗位工资挂钩。每缺勤一次,罚款50元,如因工作需要未能按时参加,及时报请安委会主要领导批准。事后做到及时补课,确保例会的严肃性和时效性。年终视各科室例会的达标情况进行奖惩。七、做好例会资料的保存工作例会设专职记录员,对召开地点、时间、主持人、参加人、学习内容、考勤作详细记录,并做到图文并茂,内容详实。福州金安达汽车运输有限公司

5、猜你喜欢: